Pour dire au revoir sans oublier personne
La carte de départ ou de retraite signée par toute l’équipe
Réunissez les souvenirs, les mercis et les vœux des collègues dans une seule carte, même lorsque l’équipe travaille à distance.
- Pour départ ou retraite
- Les collègues à distance participent
- PDF prêt à imprimer
Un souvenir de toute l’équipe
Définition rapide
Qu’est-ce qu’une carte de départ collaborative ?
Une carte de départ ou de retraite collaborative est une carte en ligne que plusieurs collègues signent grâce à un même lien. Chacun peut ajouter un message personnel, une anecdote ou une photo depuis son téléphone ou son ordinateur.
Sharewell réunit toutes les contributions dans un souvenir cohérent, à envoyer en ligne ou à imprimer pour le pot de départ. La page convient aussi bien à une mutation, une fin de contrat, un changement d’entreprise qu’à un départ en retraite.
Pensée pour les équipes
Moins de relances, plus de vrais souvenirs
L’outil simplifie l’organisation sans uniformiser les messages : chacun garde son ton et son histoire.
- Un seul lien à partager
Envoyez-le par email, Slack, Teams ou messagerie pour réunir collègues sur site et à distance.
- Messages et photos
Mélangez anecdotes de bureau, remerciements, photos d’équipe et vœux pour la suite.
- Aucun compte pour signer
Les participants ouvrent le lien et contribuent sans créer de compte Sharewell.
- Un PDF pour le pot
Téléchargez la carte finale pour la remettre en main propre, l’ajouter à un cadeau ou l’envoyer après le départ.
Comment ça marche
Préparer la carte de départ en quatre étapes
Commencez quelques jours à l’avance pour laisser le temps aux anciens collègues et aux personnes à distance de participer.
Créer la carte
Ajoutez le prénom du collègue et choisissez un univers adapté à l’équipe.
Partager le lien
Invitez les collègues actuels, les anciens membres de l’équipe et les partenaires concernés.
Collecter les souvenirs
Proposez une consigne simple : un souvenir, un merci ou un vœu pour la suite.
Envoyer ou imprimer
Relisez les contributions, puis partagez la carte en ligne ou téléchargez son PDF.
Exemple public fictif
Ouvrez une vraie carte Sharewell créée pour une équipe fictive
Cette carte fictive pour Élise réunit le souvenir d’un lancement sauvé, un accueil attentionné et un clin d’œil aux collègues à distance. Tournez ses vraies pages New horizons, puis téléchargez le PDF Sharewell terminé.
Cet exemple est fictif et ne contient aucune information personnelle réelle.
Six collègues, six souvenirs à garder
Ces contributions fictives ont été ajoutées à une vraie carte Sharewell avec le thème New horizons. Elles mêlent souvenirs de travail précis, remerciements sincères et vœux chaleureux pour la retraite.
Élise, tu nous as appris à poser la question calme avant de chercher la réponse compliquée. Je repense encore au lancement que tu as sauvé avec trois Post-it et un café froid. Merci pour tout ce que tu nous as transmis.
— Malik
Le premier jour où je suis arrivée, tu avais déjà préparé une place, un carnet vert et une liste de personnes à rencontrer. Merci d’avoir toujours accueilli les nouveaux avec cette attention rare. Profite pleinement de la suite !
— Noura
À six cents kilomètres du bureau, je ne me suis jamais sentie loin de l’équipe : tu pensais toujours à ouvrir la visio avant de commencer les vraies conversations. Merci pour cette place que tu nous as faite.
— LéaJe garde la réunion où le planning avait trois semaines de retard et où tu as simplement demandé : « Qu’est-ce qui compte vraiment vendredi ? » Dix minutes plus tard, tout était redevenu possible.
— SachaTes conseils étaient précis, tes retours exigeants, et ta porte vraiment ouverte. Je te souhaite une retraite pleine de journées choisies par envie, de nouveaux projets et de très bons cafés.
— TomVote unanime : aujourd’hui, aucun tableau de suivi ne passe avant le gâteau. Belle retraite, Élise, et merci pour tout ce que tu laisses derrière toi — surtout dans nos façons de travailler.
— L’équipe AtelierAide à l’écriture
Un message de départ qui ressemble vraiment à la relation
Nommez ce que la personne a apporté, ajoutez un souvenir précis, puis terminez par un vœu adapté à sa prochaine étape. Pour une retraite, évitez les suppositions sur la santé, l’argent ou la famille.
Lire le guide complet départ et retraite →Un vrai souvenir à remettre
Transformer la carte en livret PDF imprimable
Quand tout le monde a signé, Sharewell peut générer un PDF de la carte terminée. Imprimez-le pour le pot de départ, glissez-le avec un cadeau ou envoyez-le à la personne après la dernière journée.
L’équipe à distance contribue en ligne, tandis que l’organisateur conserve la possibilité d’offrir un objet concret.
Comparer gratuit et premium →FAQ
Questions avant de commencer
La carte de départ est-elle gratuite ?
Vous pouvez commencer gratuitement. Les éventuelles options premium sont présentées clairement si vous souhaitez des fonctions ou thèmes supplémentaires.
Les collègues doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque participant peut ouvrir le lien et ajouter son message ou sa photo sans créer de compte.
Puis-je inviter d’anciens collègues ?
Oui. Toute personne qui reçoit le lien peut participer depuis son propre appareil, où qu’elle se trouve.
Peut-on imprimer la carte pour le pot de départ ?
Oui. La carte finale peut être générée au format PDF pour être imprimée ou partagée en ligne.
Un lien. Tout le monde peut signer.
Commencez avant la dernière semaine
Créez la carte, partagez un seul lien et laissez à chaque collègue le temps d’écrire un vrai message.